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人力資源盤點方法
根據人力資源盤點內容的需要,可以采用文獻查閱法、問卷調查法、訪談法、觀察法、潛能測評法、業績調查法等不同的方法。
1.文獻查閱法
人力資源部負責查閱公司整體戰略規劃數據、企業組織結構數據、財務預算數據、各部門年度規劃數據等相關資料。由人力資源規劃專職人員負責整理企業人力資源政策、薪酬福利、培訓開發、績效考核、人力資源變動等方面的數據資料,從以上數據中提煉出所有與人力資源規劃和盤點有關的數據信息,并整理編報。
2.問卷調查法
人力資源部根據公司經營戰略計劃和目標要求以及人力資源盤點工作進度計劃,下發相關調查表,在限定工作日內由各部門填寫后收回。
在人力資源盤點工作進行期間,各部門應該根據業務需要和實際情況,及時、全面地向人力資源部提供有關的信息數據。人力資源部工作人員應該認真吸收接納各部門傳遞的信息。
3.潛能測評法
潛能測評關注的是員工比較穩定的個性和能力特征,而個性和能力是影響個人業績的重要因素,也是影響企業核心能力是否持久并不斷創新的基礎因素。進行潛能測評的主要工具有:結構化面談、心理測驗和情景測驗等。
4.業績調查法
通過業績調查,除了分析關鍵人才的綜合能力與表現外,還能夠發現業績不佳背后的根源,為改進人力資源政策提供一手的資料。進行業績調查,不僅要查閱員工的業績檔案,還可以對其上級主管進行深度訪談。此外,為了更準確地把握員工能力,還可以運用360度反饋技術,征詢同事或客戶的反饋,獲得大量有價值的信息。
人力資源盤點不是一勞永逸的工作,要依據組織戰略發展定期進行。這就要求有完善的人力資源管理制度作保障。例如,工作日志制度、完善的檔案管理制度(員工績效考核檔案、培訓檔案、人力資源流動統計檔案)等。作為人力資源管理系統的重要組成部分,人力資源盤點要與其他人力資源管理模塊相結合,比如適合企業戰略、流程的職位分析以及在此基礎上形成的職位說明書以及職務規范,就是進行有效的人力資源盤點的基礎。此外,還要考慮外部因素以及內部因素的影響,對國內外政治經濟社會環境的發展趨勢、人口結構的變化、科學技術的進步、同業競爭狀況等進行科學的分析與判斷。