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年底了,績效考核如何做強制分布與末位淘汰?
每當年底,許多企業都要做一年一度的述職和考核,而業務部門主管最不喜歡做的事情,就是對部門員工進行強制性分布和末位淘汰。
原因有三:
第一、業務部門主管認為團隊表現都不錯,為什么非得把團隊分成三六九等?
第二、大家的崗位職責和工作性質不一樣,很難區分,你不能說化學考了70分,就比物理考了80分的差吧?
第三、實施了強制分布,但是末位不能淘汰,最后的強制分布,不但不能激發團隊,反過來還會打擊團隊的積極性。
總之,強制分布與末位淘汰制度,是最被詬病的一種機制。
如何解決這個難題?企業要不要做強制性分布考核?
其實無論是華為還是阿里巴巴,都采用強制分布法和末位淘汰制度。這些優秀企業的做法,值得我們學習。
企業不能吃大鍋飯,這是一個底線要求。如何讓人多勞多得,如何做到獎優罰劣,如何讓雷峰不吃虧,如何讓戰略更好地執行與落地,都需要機制保障。
業務部門經理,作為團隊領導者,有責任、有義務,也需要有能力對團隊成員的價值創造、價值評價和價值分配承擔責任,無論喜歡也好,不喜歡也罷,把團隊成員分出三六九等,基于貢獻分配和選人用人是一項基本職責,這不僅是對公司負責,對團隊負責,同時也是對下屬負責,對自己負責。
不評價,不敢評價,本質上,是有沒有擔當的行為;而怎么評價,如何評價得更科學和更準確,本質上,是管理能力的體現。
如何對團隊成員進行績效評價?方式有很多,至少有七種常用方法:模糊評價法、問題事件法、關鍵事件法、360度反饋法、配對排序法、強行排隊法和KPI打分法,這些都是實踐中能夠用到的。
上述七類評價方法,可以分為兩類,一類叫絕對評價法;另一類是相對評價法。
KPI打分(百分制)是實踐中用得最多的一種,但百分制的背后,有很多不合理的地方。這些問題表現在:
1)集中效應。評價人不愿意拉開團隊差距,相互的得分呈現集中的趨勢,相互的差別極小,比如,89分,90分,91分,我甚至還見到過用二位小數點區分團隊的情況。
2)主觀效應。不同的人打分,存在主觀偏差,有的人手松,有的人手緊,同樣是90分,但其含金量不相同。
3)橫向比較。每一個人的工作崗位與職責不同,但是基于百分制的對比,就如同雞同鴨講,梨同蘋果相比,到底誰好吃,一定是不公平,因為二者之間不具備可比性。
4)簡單主義。基于百分制,對團隊成員的績效進行排隊,最常見的錯誤之一,就是按KPI的得分的高低進行排序,然后分段評級。比如,90分以上的績效為“A“,80分~90分區間的績效就是”B“,80分~60分的得”C“,60分以下的得”D“。
這種百分制的方式,看似公平合理,其實存在隱患。比如,為了團隊的小利益,為了不得罪人,團隊領導往往會給團隊的成員都打高分,都是90分以上,讓大家都得”A“。
如何解決上述問題?需要運用絕對評價與相對評價兩種方式,于是便有了強制分布的績效考核。
強制分布,首先是強制性分段,把團隊分成A,B,C三檔,也可以是四檔或五檔,基于公司情況決定。至于是分五檔好,還是分三檔好,根據企業的管理理念決定。
當公司機制流程和體系完善的時候,可以分得細一點;當公司的機制流程和體系還不夠完善的時候,可以分得粗一點。但建議最多不要超過五檔,最少不要少于三檔。
其次是強制性比例,最常見的比例是20/70/10,即A占20%,B占70%,C占10%。
實施強制性分布的基礎方法,是以KPI的得分為基礎,對團隊進行大排隊,然后找出Top20和Bottom10。
為了減少人為偏差,在機制上,可以設計一個績效會審制度,讓績效領導小組對排隊結果做一些微調,以求最大的公平。這便是強制性分布的背后操作手法。
總之,對絕大多數的企業和團隊而言,有強制性分布比沒有強制性分布要好。華為也好,阿里巴巴也好,目前也都實行嚴格的績效強制性分布政策。
但凡涉及到評價,都是復雜的。沒有一種方法,可以做到百分之百完美。強制性分布也一樣。下面是常見的問題。
第一,團隊不大,團隊的每一名成員都表現良好,而且大家做的工作性質不同,工作內容也不一樣,怎么辦?
在微軟,就曾經有這樣的一個團隊。團隊成員都是名牌大學畢業,擁有博士學位,個個都表現很好,想留他們都不容易。如果非要把一個人評為“C“,確實勉為其難,也不是公司的人才戰略。
再重復一遍,無論什么樣的管理工具,都是一種手段,不是目的。手段必須為目的服務,不能僵化和教條。因此,在績效管理中,為了更好地解決這樣的“小精英團隊”問題,我們設計有一個流程,這個流程叫做申訴流程。
直線經理如果認為自己的團隊表現都非常好,個個都很優秀,可以走申訴流程,向上級領導或績效管理委員會提出申訴,用事實和證據,證明自己團隊的優秀,申請是否可以免除”C“的限制。
這叫例外管理,這叫流程的力量??冃Ч芾碇械奶厥馇闆r,可以特殊處理,避免教條主義的錯誤。
第二,不同崗位之間的攀比,是一個公平導向的問題。崗位之間的區別,是一個客觀存在。如何做好崗位價值評價,以及如何為項目設定一個技術難度系數,是一個相當復雜的專業技術問題。
國際上的一些大公司都有這方面的成熟解決方案,各種評價和分析工具,也早已本土化。但無論哪家的評價方案,也只能是相對科學和相對公平,橫向攀比問題,最后還必須回到企業文化和公司的戰略。
足球場上的前鋒和后衛,誰應該拿錢更多,最終還是要把這項工作交給教練。通常的做法,一是眼睛向外,對標市場;二是眼睛向內,對標數據表現。誰對球隊的價值貢獻大,即使沒有數據,教練的心中,也還是有一桿公平稱的。
第三,績效強制性分布后,績效是否兌現,是與績效獎金掛鉤,是強掛鉤還是弱掛鉤,末位是否淘汰,又是另外一個大話題。
總的來說,績效結果,如果能同薪酬掛鉤,當然是一種最好的激勵;但如果不能,也不要否定績效管理的目的和意義??冃У莫剟?,可以是多元的,不僅僅是同績效和獎金掛鉤。
績效管理工作是一項復雜的工程,它不僅涉及人的錢財,還影響人的職業生涯,甚至一個人的政治生命??冃Ч芾硎且话央p刃劍,這早已是一個不爭的事實。
如何把這把鋒利無比的劍用好,用在刀刃上?
首先,需要企業高管團隊重視績效管理,研究績效管理,投資績效管理的基礎建設,培養績效管理的專業人才,把績效管理作為一把手工程,把績效管理當作公司戰略執行與落地的工具,把績效管理當作倒逼團隊成長的一種機制。不上升到這種高度,績效管理是很難推行成功的。
其次,業務部門經理必須成為一名績效管理的專業人士,要懂績效管理,學習績效管理,把績效管理當作一個抓手,倒逼自己管理能力的進步,幫助團隊提升執行力。
理想很美好,現實很骨感。在績效管理方面,企業中高管領導者大多培訓嚴重不足,學習不夠,公司推行績效管理,要么霸王硬上弓,要么應付了事。
更惡劣的一種情形,是大家都認認真真地走過場,最后績效管理費了半天勁,確確實實沒有起到什么作用。這不僅害人害已,浪費了企業寶貴的資源,而且還會破壞企業的文化。
危機下的企業,在轉型、創新和升級的大背景下,該是重視績效管理的時候了??冃Ф紱]有,談什么轉型、創新和升級?