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學會學習學會在工作中學習中總結
很多剛畢業的學生進入到職場總覺得沒什么可以學習,公司給到的工作都太簡單,對自己的使用就是大材小用,以致于每天無所事事,甚至有點游手好閑。
其實工作是否如正如他們所想簡單到沒有任何可以學習,或是沒有可以加以改進的地方了嗎?答案自然不是那樣。一個崗位的存在肯定有其合理性,在追求企業利潤最大化的今天企業通常不會為一個不值得存在的崗位去支付多余的經營成本。那為什么有人會覺得沒什么好學呢?那是因為許多人不善于在工作過程發現問題,尋找學習的機會。作為學習能力本身也是個人綜合素質的一種體現。一個懂得學習的人通常會更快地適應工作并在較短的時間里提升自己的綜合素質,讓自己在人群中脫穎而出。像倉管員的崗位,說簡單蠻簡單,因為倉庫就只有進庫、出庫、保管主要三個環節,如果庫位是事先已經規劃好,那么倉管最復雜的工作就似乎只剩下點數了。這樣認為,倉管工作自然也沒什么好學習的。但如果愿意去發現學習的機會,則到處都是學問,倉庫報表、倉庫庫位規劃、倉庫盤點、倉庫管理流程制定,甚至包括裝卸、裝車碼放處處都有需要學習的地方。有人可能說倉庫報表不就是在已制定的表格里填填寫寫,做做簡單的加減乘除能有什么困難??墒菆蟊矸从车男畔⑹欠窬椭挥羞@些。換個角度考慮,如果我們做的是統計,那么我們還需要整理數據、給數據作必要的分析,而分析的結果則是改善服務重要的依據,同時分析也需要對KPI指標有一個完整的認識。除此以外數據的統計還將涉及到一些辦公軟件的應用。很多人在自己的個人簡歷里都會寫熟練掌握各種辦公軟件,怎樣算是熟練,卻誰也說不清楚。比如EXCEL,多數人也許就是認為作個表格填填數字,把書面的表格形式變成電子表格的形式,做做分類匯總就算是熟練,實質上跟以往紙面化的報表沒有更多的變化。但真正對EXCEL有研究的人卻都不會這樣認為。在外企的朋友可能對EXCEL的運用有更多感觸,因為很多公司甚至把EXCEL的運用作為招聘條件之一,足見企業對辦公軟件應用的重視。這些企業通常強調的是EXCEL的統計、數據分析功能,比如將信息系統數據倒出來進行必要處理生成管理層所需的各類分析報表,反映的是各類運作的重要指標完成情況??墒羌幢闳绱?,對EXCEL的應用也還是遠遠不夠,實際上能真正運用到功能只占到EXCEL功能的百分之一二,這樣誰還敢說自己熟練掌握EXCEL呢?在和很多臺灣朋友的接觸過程中,我們都能發現他們對EXCEL的應用遠比現在國內一般員工要強的多,而且具有一定的普遍性。這說明國內在這方面的教育上其實很落后的,我們需要繼續學習的地方還很多。
除了在工作中發現學習的機會,學會在工作中總結也是很重要,總結會讓你將學到的東西在較短時間內沉淀成為自己的知識、自己的經驗。很多成功的職業經理人在介紹自己的成功經驗的時候提到了這樣一條經驗,即每天花5到10分鐘總結一下每天工作中遇到的問題,或是在處理某類問題過程中出現的得失。因為每天及時的總結讓他們工作條例更加清晰,并更有效地避免以往發生的錯誤繼續被重演。其實工作就是這樣,有可能每天都在重復,但因為時間空間的轉變或是外部因素的一些席位變化,而導致同樣的工作可能出現不同的執行效果。善于總結的人能及時抓住這種變化所以處理問題能達到更好的效果,而不善于總結的人卻可能每天都在重復著錯誤,或是未能通過變化找到更好的執行效果。每天思考的時間不在長短,10分鐘可以,5分鐘也可以。騰出這點時間用于思考的時間并不會耽擱你工作前進的腳步,畢竟比起每天超過8小時的工作時間來說太微乎其微。但這幾分鐘的付出卻可能讓你的工作更富效率,成為你邁向成功的開始。
學會學習學會在工作中學習中總結,那樣你將獲得更大的競爭優勢。